Power Point- Unidad 5
Las presentaciones electrónicas son un excelente recurso para transmitir ideas.
Pueden utilizarse para presentar programas escolares conferencias, exponer distintos temas, mostrar fotografías y vídeos. Antes, las presentaciones se hacían con diapositivas; es decir, transparencias fotográficas de 35 mm, las cuales se proyectaban en una pantalla con el salón en total oscuridad, desde reproductores automáticos en forma de carrusel. También se utilizo el retroproyector de transparencias de acetato.
Esto resultaba muy costoso y más complicada su producción.
- Con PowerPoint, la creación de diapositivas es muy sencilla.
- Se pueden llevar a cualquier lado en unidades USB o en un CD-ROM.
- Se pueden reproducir en cualquier computadora, aunque no tenga el programa instalado; basta con llevar un visor, que es gratuito.
Interfaz orientada a resultados
En la interfaz de PowerPoint se dispone de la vista integral de todos los aspectos del documento, en los cuatro paneles que se encuentran en una sola pantalla. Recuerda que la pantalla de las aplicaciones de Microsoft Office 2007 se conoce como interfaz orientada a resultados, porque además de mantener a la vista todas las herramientas que se necesitan para crear atractivos documentos, en las cintas de opciones, ofece fichas que abren cintas de opciones contextuales con muchas más herramientas de Diseño y Formato, cuando seleccionas elementos, imágenes u objetos.
Las cintas de opciones
Al pulsar en cualquiera de las fichas que se encuentran en la parte inferior de la barra de título, se muestran las bandas o cintas de opciones que contienen comandos asociados con el nombre de la ficha, agrupados por categorías. Por ejemplo, en el grupo Diapositivas de la cinta de opciones de Inicio se encuentran los comandos que permiten insertar nuevas diapositivas, seleccionar diseños, restablecer los cambios, y eliminar diapositivas.
Edición y formato de presentaciones
PowerPoint 2007 hace tan fácil la creación de presentaciones, que se antoja que la mejor manera de aprender es practicando sobre la marcha. Esta nueva versión 2007 ofrece galerías y gran cantidad de plantillas, temas y diseños que hacen de la creación de presentaciones una tarea totalmente intuitiva y sencilla. Introducir datos de texto, tablas, imágenes y objetos no será un problema, sobre todo si ya lo has echo en las aplicaciones estudiadas con anteriodidad.
Una vez que se han introducido elementos en las diapositivas, es posible editar y dar formato a la presentación: se pueden insertar nuevas diapositivas en cualquier lugar de la presentación; es posible eliminar alguna diapositiva; cambiar el estilo y tamaño de los textos; eliminar o insertar nuevos objetos e imágenes.
Edición de presentaciones
Como ya se mencionó, hay varias maneras de iniciar o editar una presentación: abriendo PowerPoint con una presentación automáticamente a partir de una plantilla, y abriendo un archivo existente. Para abrir un archivo guardado con anteriodidad, se pulsa en el Botón de Office y se selecciona uno de los nombres en la ventana Documentos recientes, que es la primera que paraece, antes de seleccionar cualquier otra opción, como se muestra en la figura.
Insertar texto e imágenes
Una de las maneras más antiguas de crear presentaciones con PowerPoint, es importar los datos desde un archivo de Word preparado para ello en la vista Esquema. Se escriben los párrafos de texto, se les asignan niveles y se guarda el documento de modo normal.
Formato a diapositivas
El uso de plantillas hace mucho más sencillo insertar textos e imágenes, porque las diapositivas existentes ya cuentan con recuadros y objetos que se pueden cambiar por los tuyos propios, conservando su posición y formato. Para crear un albúm de fotografías de cuando eras bebe, o de tu hermanito.
Comandos de edición y formato
Recordemos que la edición significa verificar que los textos se han escrito correctamente utilizando las funciones de edición como Cortar, Copiar, Pegar, Borrar, Eliminar, Buscar, Reemplazar, Ortografía, Referencia o idioma.
Estas funciones de edición ya se han abordado exhaustivamente en unidades y cursos anteriores, como los de Word y Excel. Sólo ubica los comandos en las cintas de opciones, para utilizarlos cuando sea necesario.
PowerPoint también permite insertar y dibujar tablas, o incluir cuadros de texto que pueden ser formateados para que den el aspecto de tablas. El comando Tabla se encuentra en la cinta de opciones Insertar.
Los comandos de alineación también deben ser suficientemente conocidos a estas alturas, sin embargo, PowerPoint cuenta con algunos comandos que por lo menos hay que mencionar, como Dirección del texto y Alinear texto, ubicados en el grupo Párrafo de la cinta de opciones inicio.
Diseño de la diapositiva
Cuando el diseño de una diapositiva no es de tu agrado, puedes cambiarlo fácilmente con el comando de Diseño del grupo Diapositivas en la cinta de opciones Inicio. Al ejecutar el comando, se abre la galería de diseños de diapositiva para el tema asignado a la presentación.
Gráficos SmartArt
Con el comando SmartArt del grupo Ilustraciones en la cinta de opciones Insertar se pueden insertar diagramas de muchos tipos: Lista; Proceso; Ciclo; Jerarquía; Relación; Matriz y de Pirámide. Son cuadros de texto con diseños especiales.
Los diseños de SmartArt permiten crear diagramas, organigramas y letreros que indican procesos o tareas secuenciales, a los que se puede asignar diversos formatos. Al insertar un diseño SmartArt y seleccionarlo, aparece la ficha contextual Herramientas de SmartArt con las cintas de opciones Diseño y Formato, que contienen herramientas y comandos para modificar, rediseñar, aplicar texto y hasta agregar o eliminar elementos al gráfico SmartArt.
Si eres usuario de PowerPoint desde versiones anteriores, y tienes presentaciones realizadas utilizando las modestas herramientas con las que se contaba en aquellos tiempos. Con Microsoft PowerPoint 2007 puedes seleccionar un objeto o un cuadro de texto y modificarlo con el comando Convierte en un gráfico SmartArt del grupo Párrafo en la cinta de opciones Inicio.
Transición de diapositivas
Como se ha visto, Microsoft PowerPoint 2007 ha sido potenciado considerablemente con gran cantidad de funciones automáticas y galerías de diseños que se aplican de manera sencilla y funcional. Por eso, no se puede decir que alguna de las cintas de opciones sea más importante que las otras; sin embargo, las herramientas o comandos que permiten lograr presentaciones atractivas, didácticas, profesionales y útiles desde el punto de vista de la interactividad y la animación, se encuentran en las cintas de opciones Insertar y Animaciones.
Efectos de transición y animación
Si deseas que al ejecutar la presentación, las diapositivas avancen de manera automática con un tiempo definido entre ellas, habrá que hacerles los ajustes con los comandos del grupo Transición a esta diapositiva de la cinta de opciones Animaciones.
Personalizar animación
Tres de las características más importantes de las presentaciones que se realizan con Microsoft PowerPoint, desde siempre, son la posibilidad de incluir multimedios (multimedia) en las diapositivas, asignar animaciones a la entrada de las diapositivas (¡cómo las que ves en las películas!), y animar cada uno de sus elementos incluidos en la presentación.
Además de textos e imágenes, es posible insertar elementos de multimedios como sonidos, videos, pistas de música de un disco compacto, y hasta grabar archivos de voz directamente a una diapositiva existente, con los comandos del grupo Clip multimedia de la cinta de opciones Insertar.
Sonido y Video
Los archivos de sonido se conocen como digitales porque están construidos como todos los datos e información que se maneja en las computadoras, con unos y ceros; es decir, mediante el sistema binario. Los sonidos se guardan con formatos especiales como .au de Audio for Unix; .wav, uno de los formatos más utilizados desarrollado por Microsoft e IBM; .wma por Windows Media Audio; .mid o MIDI por las siglas de Musical Instrument Digital Interface; .mp3 o MPEG Layer 3, desarrollado por el MPEG o Grupo de Expertos en Imágenes en Movimiento, y muchos más.
Si eres usuario de PowerPoint desde versiones anteriores, y tienes presentaciones realizadas utilizando las modestas herramientas con las que se contaba en aquellos tiempos. Con Microsoft PowerPoint 2007 puedes seleccionar un objeto o un cuadro de texto y modificarlo con el comando Convierte en un gráfico SmartArt del grupo Párrafo en la cinta de opciones Inicio.
Transición de diapositivas
Como se ha visto, Microsoft PowerPoint 2007 ha sido potenciado considerablemente con gran cantidad de funciones automáticas y galerías de diseños que se aplican de manera sencilla y funcional. Por eso, no se puede decir que alguna de las cintas de opciones sea más importante que las otras; sin embargo, las herramientas o comandos que permiten lograr presentaciones atractivas, didácticas, profesionales y útiles desde el punto de vista de la interactividad y la animación, se encuentran en las cintas de opciones Insertar y Animaciones.
Efectos de transición y animación
Si deseas que al ejecutar la presentación, las diapositivas avancen de manera automática con un tiempo definido entre ellas, habrá que hacerles los ajustes con los comandos del grupo Transición a esta diapositiva de la cinta de opciones Animaciones.
Personalizar animación
Tres de las características más importantes de las presentaciones que se realizan con Microsoft PowerPoint, desde siempre, son la posibilidad de incluir multimedios (multimedia) en las diapositivas, asignar animaciones a la entrada de las diapositivas (¡cómo las que ves en las películas!), y animar cada uno de sus elementos incluidos en la presentación.
Además de textos e imágenes, es posible insertar elementos de multimedios como sonidos, videos, pistas de música de un disco compacto, y hasta grabar archivos de voz directamente a una diapositiva existente, con los comandos del grupo Clip multimedia de la cinta de opciones Insertar.
Sonido y Video
Los archivos de sonido se conocen como digitales porque están construidos como todos los datos e información que se maneja en las computadoras, con unos y ceros; es decir, mediante el sistema binario. Los sonidos se guardan con formatos especiales como .au de Audio for Unix; .wav, uno de los formatos más utilizados desarrollado por Microsoft e IBM; .wma por Windows Media Audio; .mid o MIDI por las siglas de Musical Instrument Digital Interface; .mp3 o MPEG Layer 3, desarrollado por el MPEG o Grupo de Expertos en Imágenes en Movimiento, y muchos más.
